غدا.. وزيرا الإنتاج الحربى والكهرباء يفتتحان خط إنتاج العدادات مسبقة الدفع | الكهرباء" تكشف عن موعد انتهاء الربط الكهربائى مع السودان | وزير الكهرباء يستقبل سفير الهند بالقاهرة لبحث سبل التعاون بين البلدين | وزيرا الإنتاج الحربى والكهرباء يبحثان إقامة أبراج بالتعاون مع الصين
 
 
 
 

 
ديسمبر 25,2010
 

مركز الاصدار الالى

 
 

| فكرة الإنشاء |

رغبة من شركة القناة في أن يكون لها مركز خاص لطباعة الفواتير الشهرية بدلاً من الطباعة في مراكز خارجية و ذلك للاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالمشتركين و استخراج و طباعة التقارير و الإحصائيات في الوقت المناسب و لمواكبة التطور التكنولوجي و اعتماداً على وجود كوادر فنية يمكن الاعتماد عليها في هذا المشروع الكبير فقد نشأت فكرة إنشاء مركز الإصدار.

و قد قابلت المشروع في بدايته صعوبات كبيرة كان أهمها إدخال كم هائل من البيانات الخاصة لحوالي 2.5 مليون مشترك و لكن كان الدعم الهائل لإدارة الشركة و التعاون و التفاني و الإخلاص من العاملين بالمركز مكنهم من انجاز تلك المهمة و تم أول إصدار في مايو 2005 بعد عامين من العمل المتواصل تخللهم العديد من الصعوبات و الكثير من التحديات.

| أهمية مركز الإصدار |

هو أحد أهم القطاعات الحيوية داخل شركة القناة لتوزيع الكهرباء لما يمثله من أهمية و دور كبير في ترجمة نشاط الشركة الإجمالي على مستوى قطاعاتها المختلفة في صورة نهائية هي فاتورة الكهرباء التي تصل إلى يد المشترك.

كما يتميز بكونه أحد أهم المصادر الرئيسية للحصول على البيانات و الإحصائيات الدورية التي تساهم في إدارة و دعم اتخاذ القرار سواء على المستوى الداخلي للشركة أو على المستوى الخارجي كالشركة القابضة لكهرباء مصر ممثلة لوزارة الكهرباء و الطاقة.  

 

| التقسيم الإداري لمركز الإصدار |


| إدارة التشغيل و البرامج |

يتميز العمل بإدارة التشغيل و البرامج بالقدرة على مواجهة المشكلات الفنية التي قد تحدث أو متوقع حدوثها و العمل على سرعة حل هذه المشكلات و مواجهتها في أسرع وقت و دون تأثير على باقي أنشطة المركز الأخرى بالإضافة إلى وظائفها الأساسية في  تقديم الدعم الفني و التقني لكافة أعمال و مكونات مركز الإصدار و الذي يتمثل في النقاط التالية:

 -  إنشاء و تنظيم و إدارة قواعد البيانات الخاصة بإصدار الشركة على كافة مستوياته.

 -  صيانة الأجهزة المختلفة بمركز الإصدار (خوادم - حاسبات - طابعات - شبكات) و إجراء التحديثات المطلوبة لها.

 -  القيام باستخراج الإحصائيات و التقارير الشهرية و السنوية و الطارئة.

 -  الإشراف على طباعة الفواتير و المخرجات الملحقة بها و الخاصة بإصدارات الشركة المختلفة.

 -  القيام بتجهيز و إرسال قواعد البيانات الخاصة بالهندسات لتسجيل القراءات الشهرية ثم استقبالها مرة أخرى بعد التسجيل.

 -  تمثل الإدارة حلقة الوصل بين مركز الإصدار و شركة هندسة النظم القائمة بتصميم و تنفيذ برامج الإصدار و ذلك بتنفيذ التحديث و التطوير المطلوب بالبرامج.

| أبرز انجازات إدارة التشغيل و البرامج |

 -  التطوير المستمر و الكامل لبرامج الإصدار كلها فقد تم منذ بداية تكوين المركز و استلام البرامج الخاصة بالتشغيل تحديث و تطوير البرامج بنسبة 100% تقريباً لجميع مكونات هذه البرامج حتى وصلت إلى الوضع الحالي الذي وفر كثيرا من الوقت و الجهد.


 -  ابتكار أساليب جديدة للتعامل مع كافة قواعد البيانات المختلفة كوحدة واحدة لسهولة استخراج البيانات الإحصائية التي يتم طلبها بصفة مستمرة و دورية و بأشكال مختلفة.


 -  استخدام احدث الأساليب في تطوير الإمكانيات الفنية من الأجهزة و تطويعها في خدمة أعمال المركز من شبكات و أجهزة خوادم و حاسبات.

 

| إدارة المراجعة و إعداد التقارير | 


دورة العمل في إدارة المراجعة و إعداد التقارير:

 - يقوم مدخلي البيانات بتسجيل بيانات الفواتير التي تم تحصيلها وبعد ذلك يقوم مندوبو الفروع بمراجعة المخرجات و تعديل الاخطاء

 - كما يقوم مدخلي البيانات بتسجيل التعديلات و المتغيرات الشهرية بعد مراجعة هذه المستندات هذه المستندات بدقة من حيث صحتها إداريا و حسابيا، و تشمل هذه المستندات العديد من النماذج مثل المشتركون الجدد ، تعديل القراءات ، الأقساط ، تعديل المراجع ، تصفية العداد ، الدفعات ،  التسويات ، المشتركون المنتهون ... الخ.

 - يتم تصوير المستندات الورقية من خلال الماسح الضوئي Scanner و حفظها كنسخة احتياطية الكترونية بعد فهرستها علي جهاز حاسب ألي مخصص لذلك داخل المركز و ذلك لتفادى أيه تلاعبات تحدث بعد ورود المستندات الى المركز.


 -   بعد الانتهاء من المراجعة "قبل الإصدار" تتم عملية حساب الفواتير بعدها تتم المراجعة النهائية  "بعد الإصدار" ثم عملية طباعة الفواتير و الإحصائيات و تسليمها لمندوبي الفروع.

 - لا يعتبر مدخل البيانات فى مركز الأصدار مجرد ناقل للمعلومات الواردة عبر المستندات فقط, و لكن يعتبر بمثابة مراجع مرة أخرى على تلك النماذج و هذا ما يجعل هناك مزيداً من الدقة و المصداقية في العمل ، كما أن معظم التعديلات التي تتم علي البرامج تتم وفقا لاراء و مقترحات مدخلى البيانات. 

 

| أعمال المركز من خلال خطة تأمين متكاملة تشمل أربعة محاور |

 

| المحور الأول |

سرية البيانات وتتم من خلال وجدود  اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم  بالإضافة لوجود قطعة حماية لتشغيل البرامج

| المحور الثاني |

ضمان استمرارية عمل المركز حيث يوجد خادم رئيسي و خادم احتياطي يعمل فوراً في حالة حدوث أي عطل كما يتم تخزين نسخة احتياطية من قواعد البيانات في أماكن أمنة  مع وجود جهاز منع انقطاع التيار يستطيع تغذية مركز الإصدار بالطاقة الكهربائية  لمدة 120 دقيقة كاملة.


| المحور الثالث |

حماية أنظمة و برامج مركز الإصدار من الفيروسات عن طريق برنامج مضاد للفيروسات يتم تحديثه أوتوماتيكيا  يومياً مع فصل الشبكة عن الانترنت بجدار ناري 


| المحور الرابع |

تأمين المركز ضد الحريق من خلال وجود الطفايات التي تعمل أوتوماتيكيا و تم توزيعها بحجرات المركز ، هذا بالإضافة إلي قيام فريق الدعم الفني بالمركز بإعداد وثيقة كاملة محفوظة داخل خزينة حديدية مؤمنه ضد الحريق تحتوي علي الطريقة الكاملة التفصيلية لجميع خطوات بناء نظم التشغيل و قواعد البيانات من البداية "Create System from Scratch"  وذلك في حالة حدوث عطل جسيم يؤدي إلي ذلك ، وبشكل عام فإن العمل داخل مركز الإصدار يتسم بالنظام الشديد و التجديد المتواصل مما كان له أكبر الأثر في إستمرار العمل بدقة و تفاني و إبداع .

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
المناقصات